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#08

信頼関係を築くことを意識し、円滑に交渉が進んだときに楽しさを感じます。

第一ビジネスユニット(三重)

I.W
2020年入社

人文学部日本文化学科 卒

入社のきっかけは?

私の主な移動手段は自動車だったので、身近な存在である自動車に関わる仕事がしたいと思い、フセラシの説明会に参加したことがきっかけです。
その説明会でフセラシの製品はほとんどの車に使用されており、多くの完成車メーカーと取引していることに魅力を感じました。
また、職場見学や先輩社員との座談会を通して雰囲気が自分に合っていると感じたため入社を決めました。

現在担当している業務内容を教えてください。

私の主な業務は受注・納期調整・検収照合を担当しています。
顧客からの注文を受けて、受注情報を専用システムに入力し、その受注に対しての納期回答・納期調整をしています。
確実に客先へ納品できるよう、受注状況や在庫数を把握し、生産工場へ製品手配を行います。
その他には請求書の作成や、検収照合を行っています。
客先との明細を比べて相違が無いかチェックし、社内報告に必要な資料の作成をしています。

仕事の中で大変なことは?

イレギュラーな業務が多いことです。
突発的な注文や納期変更があると、製品手配の見直しをしたり、納入便の変更をしたりするのに臨機応変な対応が求められます。
また、受注入力や請求書の作成においては内容に誤りがあるとクレームに繋がる恐れがありミスが許されません。
正確性も重要になってくるのでプレッシャーを感じることはありますが、その分対応できた時には大きな達成感があり、同時にやりがいを感じます。

仕事をするうえで大切にしていることは?

丁寧な対応を心がけています。
営業の電話対応において、自分の対応が会社の対応として見られます。
会社を代表しているということを念頭に置いて、声のトーンや話すスピードに気を付けて丁寧かつ迅速に対応し、少しでも好印象を持っていただけるように心がけています。
また、電話をかける際にはあらかじめ要件を整理し、簡潔に伝えることを意識するようにしています。

仕事において、自分が成長したなと感じることは?

冷静に対応することができるようになったことです。
入社時は何をするにも自信がなく、問い合わせの内容も完全に理解できずに焦ってしまい、時間を要することがありました。
今では経験を重ね知識も増え、トラブルが発生しても現状を把握、整理し優先順位をつけて対応できることが増えたことに成長できているなと感じています。

仕事で嬉しかった事

「ありがとう」の感謝の言葉をいただいた時が嬉しいです。
お客様から緊急の追加や前倒し依頼があった際、ご要望納期に間に合うように手配ができ、無事に届いた時「助かりました、ありがとう!」とお礼の連絡をいただいたことが嬉しかったです。
また、営業担当者がスムーズに営業活動ができるように資料作成などでサポートすることがあります。
要望に応えることができた時や、役に立てた実感を持てることにも嬉しさを感じ、モチベーションにも繋がっています。

仕事の中で一番面白い事

様々な方とコミュニケーションを取れることが楽しいです。
納期調整依頼をしたり、流動動向などの調査依頼をしたり、営業担当だけでなく営業事務も社内外関係なくやり取りをすることが多く、自分のコミュニケーション能力が試される場面が多くあります。
元々コミュニケーションを取ることが凄く得意というわけではありませんでしたが、普段から信頼関係を築くことを意識しており、円滑に交渉を進めることができているときに楽しさを感じます。

フセラシってどんな会社だと思いますか?

ひとりひとりの成長を大切にする会社だと思います。
私が仕事の進め方で悩んでいる時、ただ答えを教えてくれるのではなく、問題解決へのヒントを与えてくれるので自分で考える力が育てられていると思います。
また、フセラシには通信教育制度があり、スキルアップできる環境が整っています。
自分のペースで受講することができるので、仕事と両立しながら学ぶことができます。

就職活動中の皆さんへ一言

少しでも興味のある企業があれば、積極的に説明会や職場見学に参加してみることが大切だと思います。 私はその場でしか知ることのできない新しい発見がありました。 落ち込むこともあると思いますが、無理をせず、納得のいく就職活動ができるよう応援しています。

とある1日の流れ

8:30

業務開始 スケジュール確認・メールチェック

9:00

注文確認・納期 / 在庫確認・電話対応

12:00

昼食

12:50

メールチェック

13:00

顧客からの問い合わせ対応

15:00

請求書発行・検収照合

17:20

退社

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